Event Manager – ett eventverktyg som jobbar lika snabbt och smart som du

Du vet vad som krävs för att leverera ett riktigt bra event som event manager. Och när du jonglerar tajta tidplaner, distribuerade team och fullmatade agendor behöver du en eventplattform som hänger med. Ventla är mer än bara en eventapp – det är ett komplett eventhanteringssystem, byggt för proffs som event managers.

Från planering och kommunikation till aktivering och uppföljning – du får ett strukturerat, kreativt och skalbart flöde på ett och samma ställe.

Boka en demo

“Vi kör all logistik genom Ventla – från deltagare till produktionsteam.”
– Event Manager, nordiskt retailbolag

Allt en Event Manager behöver – i ett flexibelt verktyg

Ventla ger dig som event manager ett strömlinjeformat arbetsflöde för att skapa event som inte bara är välorganiserade, utan också minnesvärda. Med flexibla designinställningar kan du anpassa upplevelsen till varumärkets färger eller eventets tema. Du sparar tid, har full kontroll – och levererar en upplevelse som känns genomtänkt, professionell och engagerande från start till mål.

• Skapa en eventsida med program, talare, plats, vägbeskrivning och praktisk information

• Anpassa färger, grafik och visuella uttryck för att matcha varumärket eller eventkonceptet

• Hantera registrering, segmentera grupper och samla in aktivitetsval med platsbegränsningar

• Aktivera publiken med livepolls, reflektionsfrågor, frågestunder och inlägg i eventflödet

• Möjliggör interaktion mellan deltagare genom chatt, utmaningar och fotodelning

• Stötta interna teamet med körschema, tekniska tider och logistik

• Följ engagemanget och exportera data till rapporter och uppföljning

Kontakta oss

Use case för en Event Manager: Strategikonferens, produktlansering eller roadshow

Lättare att skapa, hantera och skala upp professionella event

1. Innan eventet
Som event manager kan du skapa en eventsida för att marknadsföra upplevelsen och hantera registrering eller biljettförsäljning. Deltagarna får en tydlig överblick över syfte, plats, schema och registrerar sig direkt eller köper biljett.
I registreringen samlar du in RSVP, kostpreferenser, aktivitetsval (med begränsat antal platser) och grupperar deltagarna. När de väl får tillgång till appen ser varje person bara det som är relevant för dem.

2. Under eventet
Appen blir navet för allt innehåll. Deltagarna har sitt eget schema, ser bara information kopplad till deras grupp och har allt tillgängligt i mobilen.
Pushnotiser guidar deltagarna under dagen – och kan automatiskt personaliseras med förnamn, t.ex. “Anna, nu är det dags att gå till Scen A.”

Som event manager kan du öka engagemanget med livepolls, ordmoln, reflektionsfrågor och aktivitet i eventflödet.

Deltagarna kan chatta, dela bilder, uppdatera varandra och ta del i interaktiva ögonblick – något som bygger en levande känsla av samhörighet.
Kör du ett hybrid- eller digitalt event kan du även streama video direkt i appen

3. Efter eventet
Tacka deltagarna direkt i appen, dela höjdpunkter och samla in feedback genom undersökningar eller reflektionsmoment.

Som event manager kan du exportera data och skapa egna rapporter kring engagemang, insikter och lärdomar – för team, ledning eller kund.

Du kan även förlänga livslängden på eventet med on demand-material, uppföljande sessioner och fortsatt interaktivitet – allt inom plattformen.

Skapa event

“Att använda Ventla är som att få ett par extra händer – och ögon.”
– Sandra, Event Manager, globalt techbolag

Byggt för att stötta Event Managers och eventproffs – före, under och efter

Ventla är utvecklat för dig som event manager och vill kombinera struktur med kreativitet. Plattformen stödjer hela processen inom event management – från planering till uppföljning – så att du får mer gjort med bättre resultat.

• Komplett eventplattform som sparar tid och minimerar manuellt arbete

• Segmentera deltagare och styra innehåll till rätt målgrupper

• Skicka pushnotiser i rätt tid – med personlig touch via deltagarens namn

• Skapa event som känns genomarbetade, varumärkesanpassade och engagerande

• Stötta både deltagare och interna team med samma lösning

• Bygg interaktion och gemenskap med sociala funktioner och visuell kreativitet

Så fungerar event management för en Event Manager – från idé till uppföljning

Ventla hjälper dig som event manager att hantera hela livscykeln för ditt event i ett enda smidigt flöde – och ger samtidigt stöd i varje del av event management, från planering till uppföljning:

• Skapa din eventsida: med program, talare, plats, vägbeskrivning och viktig info

• Samla in registreringsdata: RSVP, kost, gruppindelning och begränsade platser

• Segmentera målgrupper: så att alla ser det som är relevant för just dem

• Ge tillgång till appen: där både deltagare och crew har allt de behöver

• Skicka notiser: för logistik, ändringar eller påminnelser med namn

• Skapa engagemang: med reflektionsfrågor, polls, ordmoln och eventflöde

• Mät resultat: exportera data och skapa egna rapporter – värdefullt för dig som event manager

• Förläng eventet: med on demand-innehåll, uppföljning och community

En lösning att lita på för Event Managers och proffsiga event

Ventla är byggt för högpresterande team och dig som event manager, som behöver en säker, skalbar och användarvänlig plattform – utan att vara beroende av IT-stöd.

• Fullt GDPR-anpassat
• Support på både svenska och engelska
• Passar för fysiska, digitala och hybrida event
• Adminverktyget fungerar direkt i webbläsaren – ingen installation krävs
• Deltagarna använder appen, som är enkel att ladda ner och komma igång med

Redo att ta dina event till nästa nivå som Event Manager?
Du står för visionen. Vi står för verktyget. Med Ventla får du som event manager möjligheten att skapa event som känns personliga, professionella – och som gör verklig skillnad.

Ja, visa mig hur det funkar

✨ Vår nya funktion för biljetförsäljning är här! Boka en demo för att se hur det fungerar.