Tänk då på de återkommande konferenser ni håller, där inte bara programblad ska tryckas upp, utan även informationsskyltar, kartor, vägbeskrivningar, talarpresentationer, anteckningsblock, pennor och mycket mer.

Det krävs ingen expert för att förstå att det blir en del utsläpp, och då har vi inte ens nämnt hur deltagarna tar sig till och från konferenslokalen.

Hur kan ni minska er klimatpåverkan?

Vi blir allt mer medvetna om vår påverkan på klimatet, inte minst tack vare Greta Thunberg som vältaligt lägger fram fakta för både gemene man och värdsledare. Många av oss får klimatångest, och många (både privatpersoner och företag) gör det vi kan för att minska vår negativa inverkan på klimatet.

När det gäller möten och event finns det mycket som kan göras för att skära ner på koldioxidutsläppen. Genom att använda en eventapp kan man på ett enkelt och smidigt sätt ta första stegen mot att neutralisera konferensens negativa inverkan på klimatet. Med hjälp av en app kan du:

• Helt strunta i papper – all information som deltagaren behöver finns samlat i appen.
• Skippa pennor och anteckningsblock – deltagarna kan anteckna i appen istället, vilket dessutom gör att viktiga tankar samlas på ett ställe och inget riskerar att tappas bort.
• Skrota visitkorten – alla deltagares namn, bild och kontaktuppgifter finns i appen, och ni kan enkelt chatta direkt i appen eller lägga till varandra i telefonboken eller på sociala medier.
• Samla och tillgängliggöra presentationer och powerpoints digitalt, direkt i appen, skriv inte ut några åhörarkopior!
• Promota talare, partners och sponsorer med banners, presentationer, pushnotiser och erbjudanden i appen istället för att dela ut flyers, nyckelband, knappar eller karameller (som oftast ändå inte är särskilt goda).
• Samla information om och organisera kollektivtrafik och samåkning till och från konferensen med hjälp av appens program-, informations- och dialogfunktioner.

Kantar föregår med gott exempel

Kantar, en av världens största konsultgrupper, arbetar med över hälften av Fortune 500-företagen och anordnar årligen en stor konferens för marknadschefer världen över. Sedan de började använda en eventapp på sina konferenser har de inte bara minskat sin klimatpåverkan, utan även skapat en värdefull eventupplevelse för sina deltagare. Se hur Kantar gjorde på sitt senaste årliga Breakthrough Summit, där de skrotade papper helt och endast använde sig av en eventapp för att sprida information och guida sina deltagare.

Det här är bara några av de fördelar som klimatet kan dra nytta av genom att ni testar en eventapp på er nästa konferens. Utöver det tillkommer även alla de fördelar kring hur appen hjälper er engagera och aktivera era deltagare, maxa nätverkandet och skapa roligare och mer minnesvärda möten – men det kan du läsa mer om i andra inlägg här på bloggen!