Välj lösning utifrån syftet med ert event

Börja med att fundera lite extra på vad det är era deltagare behöver – t.ex. nätverkande, distans-workshops, virtuella fikaraster, mötesbokning eller liknande – och hitta sedan en lösning som matchar det behovet. Många av de användningsområden som en eventapp har under live-event lämpar sig bra för ”konvertering” till den digitala konferensen – här listar vi några exempel.

Social interaktion i aktivitetsflödet

Precis som vilket socialt medium som helst passar aktivitetsflödet perfekt för att skapa social interaktion. Här kan både arrangör och deltagare dela med sig av sina tankar, upplevelser, känslor, länkar, resurser och annat i både text och bild, och alla kan gilla och kommentera varandras poster. För att få igång ett bra aktivitetsflöde är ett tips att vara aktiv själv som arrangör och föregå med gott exempel – posta det du vill att andra ska posta, inspirera och uppmuntra dina deltagare!

Få kontakt med hjälp av deltagarlista och chatt

Alla deltagare kan få kontakt för att diskutera eller småprata på tu man hand med hjälp av appens chattfunktion. Deltagare hittar varandra i deltagarlistan och kan därifrån skicka ett direktmeddelande för att starta en chatt.

Hjälp deltagarna få kontakt med varandra genom att arrangera en nätverkstävling eller matchmaking session:

1. Välj mellan att låta deltagarna fritt leta upp en annan person att prata med eller para ihop personer som ni tror skulle ha utbyte av varandra.
2. Utmana dem att inleda en diskussion och ta reda på lite olika saker om varandra
3. Be dem ta en screenshot på sin nya väns profil i appen, alternativt en ”virtuell selfie” från Facetime eller liknande app, som de postar i aktivitetsflödet tillsammans med en kort presentation.
4. Presentationen med flest likes vinner ett pris!

Virtuella runda bordet-samtal

Med hjälp av pushnotiser, dialog, chatt och aktivitetsflöde, alternativt en kombination av ett externt onlinemötesprogram och eventappen, kan du få till värdefulla runda bordet-samtal även under en digital konferens. Förbered diskussionsämnen att skicka ut med pushnotiser till deltagarna. Du kan välja mellan att använda eventappens segmenteringsfunktion för att dela upp deltagarna i grupper eller skicka ut samma uppmaningar till alla. Välj om de ska diskutera två och två i chatten, skapa diskussionsgrupper i Dialog, en kommentarstråd i aktivitetsflödet eller använda extern programvara för att ha ett videosamtal i grupp.

Workshops på distans

Det går utmärkt att hålla workshops på distans med hjälp av appen. Lägg in förberedande uppgifter, inläsningsmaterial och instruktionsvideos i Information, och förbered frågor, enkäter och uppgifter för deltagarna att svara på under Dialog.

Välj mellan att dela upp deltagarna i grupper (här är My information toppen att använda så att deltagarna enkelt kan se vilken grupp/person de ska arbeta tillsammans med) eller låta dem skapa öppna diskussioner i aktivitetsflödet.

För större event kan det vara en fördel att förbereda virtuella diskussionsrum med hjälp av en extern programvara som ex. Microsoft Teams eller Zoom, för att förenkla själva diskussionen mellan deltagarna, men det går även utmärkt att skapa diskussionsgrupper i appens Dialogfunktion med hjälp av frågor med fritextsvar.

Gamification hjälper er nå målet

Gamification är en toppenfunktion för att få deltagarna att göra det man vill! Sätt olika höga poäng på olika aktiviteter för att styra dem att utföra de uppgifter som gör att ni når målet med ert event – t.ex. högre poäng för en riktigt bra deltagarprofil, en post i aktivitetsflödet eller ett svar på en enkät.