Återkoppla även när eventet är slut

När eventet är klart och dina deltagare gått hem eller loggat ur eventappen har du fortfarande information kvar att skicka ut.

Det kan gälla sammanfattningar för mindre möten med kollegorna, ord från dina sponsorer eller förberedelser inför nästa event.

 

1. Samla din data

Exportera all information du samlat på dig under eventet med ett knapptryck till ett Exceldokument.

Se deltagarengagemanget svart på vitt med bland annat klick på banners, data från dialogfunktionen samt utvärderingar och frågor i programfunktionen.

2. Briefa kollegorna

Informera om action points, nästa steg och hur väl målen uppnåddes under ert möte.

3. Säg det med bilder

Ladda upp härliga bilder från eventet i bildgalleriet.

4. Skapa goodie bags

Skapa en digital goodie bag med erbjudanden från sponsorer och partners.

5. Dela presentationerna

Ladda upp talarnas presentationer och inspelningar från föreläsningar och seminarier så att de blir tillgängliga för deltagarna efter konferensen.

6. Skapa FAQs

Sammanställa Q&A session med frågor och svar i en PDF som laddas upp under Information.

7. Visa vad de missade

Låt deltagare som missade ditt event se all information.

Dela inspelningar, innehåll och anteckningar från kollegor emellan direkt i appen.

 

Låt upplevelsen stanna kvar även efteråt

Håll eventflamman vid liv med smarta funktioner.

Få förbättringsinsikter inför framtida events, dela härliga ögonblick och låt dina deltagare återuppleva minnen även efter eventets slut.

 

1. Mät din insats

Samla in feedback efter konferensen. Fråga vad deltagarna tar med sig från mötet, vad som var bra och vad som kan utvecklas till nästa gång.

2. Låt jobbet bli gjort

Lägg ut information i eventappen och använd push för att skicka ut hemläxor, uppgifter att utföra inför kommande möte.

3. Visa vinnarna

Redovisa resultaten från dina tävlingar, lägg upp bilder i aktivitetsflödet och skicka push med vinnarinformation.

4. Återupplev minnen

Samla och spara bilder och information från aktivitetsflödet och återupplev alla minnen på nästa års reunion.

5. Tacka och bjud in med video

Skicka ut videohälsningar och tacka för deltagandet. Du kan även skicka en teaser och bjuda in till nästa evenemang.

 

Håll interaktionerna vid liv

En eventapp gör det enklare än någonsin att hålla konversationen vid liv, även efter eventet är avslutat.

Deltagarna finns i appen efteråt så att alla kan chatta, dela bilder, be om kontaktinformation och mer – var och när som helst.

1. Skippa visitkorten

I deltagarlistan hittar du kontaktuppgifter till alla deltagare, talare och arrangörer. Favoritmarkera och ta enkel kontakt efter eventet för att boka nytt möte eller fortsätta en intressant diskussion.

2. Låt snacket gå

Vad har alla deltagare tagit med sig från ditt event?

Håll diskussionerna vid liv i aktivitetsflödet. 

Stärk gemenskapen och påminn om att alla kan hitta varandra i deltagarlistan.

 

Sammanfattning

Nu har du lärt dig smarta sätt att använda en eventapp för att förhöja upplevelsen, förbättra informationsflöde och skapa dynamiska interaktioner för dina deltagare.

Du har också fått ta del av proffstips för att göra din konferens, ditt möte, eller hybridevent ännu bättre.

Och kom ihåg:

Ju mer innehåll och samtal du samlar i din digitala mötesplats, desto mer inkluderande kommer ditt event att kännas.

Med eventappen som hubb för alla typer av interaktion och deltagande blir ditt event en succé.