Vad ska en eventapp egentligen vara bra för? Om man frågar oss så finns det oändligt många sätt att använda appen för att både effektivisera sitt arbete som eventplanerare och göra möten och konferenser mer engagerande och interaktiva för deltagarna.
Men istället för att räkna upp hur vi tänker oss att du kan använda appen så vill vi lyfta fram några konkreta exempel på hur våra kunder har använt olika funktioner för att nå just sina specifika mål.
Ett nav i ett informationshav: samordna information som ett proffs!
Eventbyrån PS Occasion fick uppdraget av Grant Thornton att arrangera en oslagbar konferens, och för att tackla informationsspridningen och få till riktigt bra deltagarinteraktion så valde man att använda sig av en eventapp.
”Det var mycket information som skulle ut inför, under och efter eventet. Varje gäst hade sin unika resa genom konferensen och det var ett stort kunskapsutbyte som skulle ske över tre dagar och mellan 1200 gäster. Ventla och dess lösning blev den perfekta partnern för den delen av projektet.”
- Fia Nordin, Senior Partner på PS Occasion
För att skapa en unik resa för alla deltagare, där alla med lätthet skulle kunna strunta i logistik och fokusera på syftet med konferensen, utnyttjades appens olika funktioner till fullo. Exempelvis:
- Programfunktionen samlade detaljer om allas olika restider, måltider, var man skulle vara och när det var dags för olika workshops, presentationer, aktiviteter och trevligheter.
- Under Information hittade deltagarna bland annat arbetsmaterial, rumsindelning, packlistor, uppgifter och roligheter att ägna sig åt under resan, samt flertalet videos och podinspelningar med pepp och information på konferensens tema.
- Dialogfunktionen användes bland annat för att fullända workshoppandet. Genom att samla alla frågor och uppdrag på ett och samma ställe, och använda pushnotiser för att informera om vad som skulle göras när, blev det enkelt och roligt för deltagarna att arbeta och brainstorma.
Maxa deltagarresponsen med enkla enkäter
För Microsoft är det oerhört viktigt att seminarierna under TechDays anpassas efter deltagarnas intressen, behov och kunskap, därför valde de att arbeta med Ventla i insamlandet av deltagarfeedback.
”Genom att använda Ventla fick vi till en god interaktion från deltagarna under hela konferensen och lyckades också öka antalet utvärderingar. Ventla hjälpte oss att förbättra TechDays.”
- Sara Kullgren, Director of Developer Experience and Evangelism, Microsoft Sverige
Microsoft ville förbättra både svarsfrekvensen och kvalitén på sina deltagarenkäter, så de använde Ventla för att:
- Skapa kvalitativa enkäter som var enkla för deltagarna att fylla i och vars resultat var smidiga att ladda ner och analysera efteråt.
- Uppmuntra deltagarna att bidra med sina tankar och åsikter i direkt anslutning till varje presentation och seminarium. Med Ventla kunde deltagarna enkelt betygsätta varje programpunkt medan den fanns färskt i minnet.
- Med hjälp av bland annat mentometerfrågor, ordmoln och möjligheten för deltagarna att skicka in sina frågor till talaren direkt under seminariet, ökade interaktionen och deltagarengagemanget avsevärt jämfört med tidigare år.
Go Digital: Med pushnotiser blir appen till deltagarnas personliga guide
Under Kantars årliga Breakthrough Summit användes Ventla som en ”personlig guide” som tog hand om all logistik och informationsspridning, så att deltagarna kunde fokusera på de panelsamtal, seminarier och aktiviteter som erbjöds under konferensen.
”Detta är utmärkt! Att göra konferenser personliga och lättillgängliga, och även göra det enkelt att få nya kontakter både under och efter konferensen. Det här är en ovärderlig resurs!”
Jill Jankowski, Senior Manager of Creative Engagement Marketing på American Greetings
Kantar ville modernisera konferensen och hitta ett sätt att både förenkla informationsspridning, öka deltagarengagemanget och minimera mängden fysiska handouts och utskrivet material. Lösningen blev Ventla.
- Med hjälp av pushnotiser förvandlade man appen till varje deltagares personliga guide. Man skickade ut information och påminnelser om panelsamtal, föredrag och aktiviteter, när det var dags för paus eller middag, om något var upphittat eller borttappat och mycket mer. På så sätt behövde deltagarna aldrig oroa sig för eller fundera över om de missat något.
- Deltagare använde appens chattfunktion för att kommunicera, något som gjorde det enkelt att hitta varandra innan, nätverka under och hålla kontakten efter konferensens slut.
- För att samla in åsikter och idéer kring vad man kunde göra för att utveckla och förbättra sitt koncept, använde man mentometerfrågor i appen och höll omröstningar i realtid.
- Eventets agenda och informationsmaterial fanns enkelt till hands i varje deltagares ficka, och lyftes fram på ett tydligt och effektivt sätt genom appens användarvänliga design.
